Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 24 december 2025

​​

1. Wie zijn wij

Wij zijn Eva Mertens en Swinda Pfau van Bevalkracht, verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. We verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Heb je hierover vragen, dan kun je ons bereiken via info@bevalkracht.nl of 06-16407114.

​

2. Welke persoonsgegevens we verwerken

Bevalkracht verwerkt alleen gegevens die nodig zijn in het kader van onze dienstverlening, namelijk:

• Voor- en achternaam 

• Geslacht

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• E-mailadres en telefoonnummer

• Overige persoonsgegevens die nodig zijn voor de begeleiding van je zwangerschap, bevalling en/of kraamtijd en die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, correspondentie en telefonisch of face-to-face contact

• Administratieve gegevens (zoals je bankrekeningnummer)​

Bevalkracht verwerkt deze persoonsgegevens uitsluitend indien deze relevant zijn in het kader van onze dienstverlening. 

​

3. Welke bijzondere persoonsgegevens we verwerken

Bevalkracht kan de volgende bijzondere persoonsgegevens van je verwerken:

• Gegevens over je godsdienst of levensovertuiging

• Gegevens over je gezondheid (zoals informatie over je zwangerschap, bevalling of medische achtergrond)

Bevalkracht verwerkt deze persoonsgegevens uitsluitend indien deze relevant zijn in het kader van onze dienstverlening.

​

4. Grondslag en doeleinden voor verwerking van jouw persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen door Bevalkracht verwerkt wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat en uitsluitend voor hieronder beschreven doeleinden.

​

A) Uitvoering van de overeenkomst. 

De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst tussen jou en Bevalkracht. Dit betreft onder andere:

• Contactgegevens (zoals naam, adres, e-mail en telefoonnummer);

• Gegevens die nodig zijn voor begeleiding tijdens zwangerschap, bevalling en/of kraamtijd;

• Administratieve gegevens voor planning en facturatie.

​

B) Toestemming

Voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens (bijvoorbeeld informatie over zwangerschap, bevalling of medische achtergrond), vraagt Bevalkracht expliciet jouw toestemming via het contactformulier en/of intakeformulier. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Intrekking van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

​

C) Wettelijke verplichting

Bevalkracht verwerkt persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals het bewaren van facturen en betalingsgegevens voor de Belastingdienst.

 

D) Gerechtvaardigd  belang

In sommige gevallen verwerkt Bevalkracht persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals:

• Het onderhouden van contact met (voormalige) cliënten;

• Het verbeteren van de dienstverlening;

• Het afhandelen van klachten of geschillen.

Dit geldt nooit voor bijzondere persoonsgegevens. Er wordt altijd een zorgvuldige afweging gemaakt tussen het belang van de praktijk en jouw privacyrechten. 

 

E) Doelbinding en dataminimalisatie

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld en niet langer bewaard dan noodzakelijk. Bevalkracht verwerkt niet meer gegevens dan strikt nodig is voor goede en zorgvuldige begeleiding.

 

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Bevalkracht deelt jouw gegevens niet met derden, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met partijen die in opdracht van Bevalkracht gegevens verwerken wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

​​

6. Bewaartermijnen persoonsgegevens

Bevalkracht bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

• Gewone persoonsgegevens, zoals contact- en communicatiegegevens, worden bewaard tot maximaal 2 jaar na afloop van de begeleiding;

• Administratieve en financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard;

• Bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, worden bewaard tot maximaal 1 jaar na afloop van de begeleiding, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of expliciet is overeengekomen;

• Gegevens die volledig zijn geanonimiseerd kunnen langer worden bewaard voor kwaliteits- en evaluatiedoeleinden.

Op verzoek kunnen persoonsgegevens eerder worden verwijderd, tenzij een wettelijke bewaartermijn dit verhindert.

​

7. Beveiligen persoonsgegevens

Bevalkracht neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. De genomen maatregelen zijn afgestemd op de aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens en op de omvang van de praktijk. Deze maatregelen bestaan onder andere uit:

• Beveiliging van digitale apparaten met wachtwoorden en/of pincodes;

• Gebruik van beveiligde opslag- en communicatiemiddelen;

• Beperking van de toegang tot persoonsgegevens tot uitsluitend diegenen voor wie dit noodzakelijk is;

• Zorgvuldige omgang met papieren documenten, die worden bewaard op een afgesloten plaats;

• Regelmatige actualisering van software en beveiligingsinstellingen.

Indien zich ondanks deze maatregelen een datalek voordoet, handelt Bevalkracht conform de geldende wettelijke verplichtingen.

​​

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• het recht op inzage in jouw persoonsgegevens;

• het recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

• het recht op verwijdering van persoonsgegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt;

• het recht op beperking van de verwerking;

• het recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);

• het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;

• het recht om gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor eerdere verwerkingen.

Je kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen via info@bevalkracht.nl.

 

Bevalkracht reageert zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand.

​

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

9. Wijzigingen

Soms kunnen we dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij veranderingen in wetgeving. De nieuwste versie vind je altijd op onze website.